Vous pouvez faire appel à une secrétaire indépendante si votre entreprise rencontre une surcharge de travail ou si des démarches prennent du retard. L'externalisation des tâches administratives, comme la gestion quotidienne augmente votre efficacité.

Une assistante freelance offre une grande flexibilité, s'adaptant à vos besoins, que vous soyez une petite entreprise, un artisan ou un entrepreneur solo.

Et cela vous permet de vous concentrer sur vos priorités !

Les tâches administratives varient selon votre secteur d’activité. Toutefois, les plus fréquentes incluent :

• La rédaction de documents (word, excel..), frappes diverses, aide au remplissage de formulaires, démarches en ligne, envoi de déclarations..

• La gestion quotidienne comme le courrier, la messagerie, le tri/scan et archivage..

• Le suivi/relance des dossiers, des devis, des factures et des règlements..

• Le lien pour la transmission de documents ou d’informations auprès de vos partenaires, comme votre comptable, expert comptable, votre notaire, vos fournisseurs et organismes..

D’autres tâches plus spécifiques peuvent être réalisées, il suffit simplement de demander..

Le tarif d’une secrétaire indépendante est déterminé en fonction de plusieurs facteurs clés.

Tout d’abord, la complexité et la durée de la mission influencent directement le coût, tout comme les compétences spécifiques requises.

En règle générale, une assistante freelance facture entre 25 € et 50 € de l’heure, mais ce tarif varie selon la nature de la mission et la région.

Certaines missions longues ou régulières peuvent donner lieu à des forfaits personnalisés, offrant un bon compromis pour les entreprises souhaitant externaliser efficacement leurs tâches administratives sans les contraintes d’un CDI.

Ce tarif inclut souvent les charges professionnelles, garantissant une prestation flexible et adaptée à vos besoins.

Un service hybride est un service qui peut être effectué :

- à distance ou sur site,

- en fonction des disponibilités de chacun,

- que vous ayez besoin d’une prestation ponctuelle sans engagement, ou bien à court terme pour faire face à un pic d’activité, ou encore d’un contrat offrant un soutien permanent.

Rappelez-vous que je m’adapte à vos besoins, nous trouverons ensemble la meilleure solution pour vous.

De nos jours, de plus en plus d’entreprises optent pour le recours à une secrétaire indépendante. Ce choix présente de nombreux avantages, tant sur le plan financier que sur le plan de l’efficacité opérationnelle.

1. Flexibilité et adaptation

Ce sont les principaux avantages d'une secrétaire indépendante, elle peut s'adapter à vos besoins, que ce soit en terme de temps et de missions.

2. Réduction des coûts

Engager une secrétaire indépendante permet d'économiser. Pas de charges sociales, d'avantages ou de frais d'équipement. Contrairement à une salariée, vous payez uniquement les heures travaillées, évitant ainsi des dépenses superflues.

3. Expertise et polyvalence

Les secrétaires indépendantes sont des professionnelles expérimentées et polyvalentes. Elles gèrent efficacement des tâches variées apportant ainsi des compétences précieuses à la bonne gestion de votre entreprise.

4. Concentration sur votre activité principale

En déléguant les tâches administratives à une secrétaire indépendante, vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale et consacrer davantage de temps à la croissance de votre entreprise et à la satisfaction de vos clients.

5. Confidentialité et professionnalisme

Une secrétaire indépendante veille à la confidentialité des informations professionnelles. Elle s'engage à la discrétion, assurant un traitement soigné de vos données. Son professionnalisme se manifeste par une communication efficace, le respect des délais et une gestion optimale de vos besoins administratifs.

Mon bureau est basé à Clairvaux Les Lacs (39130), dans le Jura. Je propose mes services directement chez les clients dans un rayon de 30 km autour de ce point.
Je propose également un service à distance qui me permet de travailler avec des clients dans d’autres secteurs ou différentes régions. Grâce à ma maîtrise des outils numériques, je suis en mesure d’assurer des prestations en télétravail.

Tout d’abord, des conditions générales de services détaillées ont été établies et vous seront transmises lors des missions, qui définissent les termes et les engagements de notre collaboration. Ces conditions générales assurent la clarté et la transparence des relations professionnelles entre nous.

De plus, je propose des contrats types adaptés à chaque client. Ces contrats, qui sont personnalisables selon vos besoins spécifiques garantissent que les attentes, les responsabilités et les délais sont clairement définis dès le début.